I – CONDITIONS DE TOURNAGE

• Chaque équipe sera constituée de six personnes dont un chef d’équipe. Le chef d’équipe est la personne qui sera en relation avec l’organisation. Il aura la responsabilité de son équipe.
• Chaque équipe choisira de privilégier la présence de techniciens (scripte, assistant(e), preneur de son, monteur, cadreur, monteur…) ou de comédiens. Sachant que des comédiens, pro et amateurs, pourront être engagés sur place quelques heures avant le début du tournage à l’occasion d’un évènement mis en place par l’organisation.
• Si l’équipe aura travaillé (scénario, découpage, illustration musicale, générique, etc…) avant le début du tournage, elle n’est pas autorisée à venir repérer les décors dans Carpentras. Elle ne peut pas non plus anticiper des contacts avec les habitants susceptibles de mettre à disposition un décor ou de participer à l’évènement en tant que comédiens.
• Si une équipe envisage de faire des images avec un drone, il faut qu’elle puisse justifier de toutes les autorisations. https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32849
• Les films devront être monté dans l’espace dédié pour les équipes.
• Chaque équipe devra être en possession du matériel nécessaire à la réalisation et au montage final de son film.
• La musique utilisée devra être impérativement libre de droit. Si elle est composée en amont par un compositeur de votre choix, sa présence pendant le Festival n’est pas obligatoire, mais il faudra envoyer son autorisation écrite avant le début du festival.
• Ce concours ayant, entre autres, pour ambition de mettre en valeur Carpentras, 80% des images devront être tournées dans la ville. L’équipe pourra s’éloigner de la ville pour faire quelques images.
• La narration reste un élément très important mais la moitié du film, au moins, devra être tournée en extérieur.
• Le film PAD devra être remis à l’organisation au terme des 84 heures, le samedi à 8 heures, dans un format à définir.
• Chaque équipe devra donner des garanties techniques avant de s’engager dans le concours (quel matériel sera utilisé pour filmer et pour effectuer la post production…)
• Pour qu’un film soit éligible, il devra respecter toutes les règles.

II – DÉLIBÉRATIONS DU JURY

• Le jury se réunira le samedi vers midi et désignera le Lauréat du concours et le Prix du Jury.
• Le palmarès sera annoncé le samedi dans la soirée au cours d’une cérémonie où le public désignera également son lauréat.

III – RÉCOMPENSES

• L’équipe lauréate du concours se verra remettre la somme de 6 000 euros.
• Le lauréat du Prix du Jury recevra la somme de 2 000 euros.
• Le lauréat du Prix du Public recevra la somme de 2 000 euros.
• Le meilleur interprète recevra le prix Pierre Cassignard.
• Les films ne serviront en aucun cas pour d’autres projections, sauf accord express des ayants droit.

IV – CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Les thèmes des fictions sont libres.
• Les mineurs voulant participer au festival devront avoir une autorisation signée des deux parents.
• La participation au Festival implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement.
• Le bureau de l’association ou son représentant se réserve le droit d’annuler l’inscription et de prendre toute autre mesure adéquate en cas de non respect des termes du règlement ou d’attitude contraire au bon déroulement de la manifestation.
• L’ Association n’assume aucune responsabilité pour le dysfonctionnement de l’équipement technique.
•  En participant au Festival « Carpentras fait son cinéma », le participant accepte de céder, indemniser et exonérer l’ association organisatrice de toute réclamation, dommages et obligations découlant ou en relation avec la participation au Festival « Carpentras fait son cinéma ».
• Nous vous invitons à vous faire aider des habitants de la ville. Ils peuvent apporter une assistance technique ( son, lumière, etc…). En revanche ces derniers ne doivent pas être contacter de manière anticipée et ne peuvent pas être des professionnels de l’audio-visuelle. Tous manquement à cette règle pourra être considéré comme de la triche et donc sanctionné. Si à l’issu du concours, une des équipes n’avait pas respecté le règlement ou bien qu’elle aurait triché de quelque manière, l’organisation pourrait décider de ne pas rembourser les frais liés à la participation au concours (péage, essence, etc…). Nous comptons sur le respect de chacun pour que ce concours reste une magnifique aventure. Un règlement plus précis sera signé par chacun des membres des équipes avant de participer au concours.
• Le règlement interdit aux membres des équipes de participer deux années consécutives au concours, 5 nouvelles équipes seront alors sélectionnées pour 2026.
  
• En cas de diffusion, en dehors du cadre du festival, le réalisateur s’engage à faire apparaitre sur son court métrage qu’il a été réalisé pendant le concours du festival de Carpentras 2025 et ce, même s’il a été modifié ou monté différemment.